整理收件箱和待办入口
Codex 可以用 Gmail 找出需要你处理的邮件，参考你的最近已发送回复或写作样例，用你的语气起草回复；当邮件上下文不足时，再从 Slack、Google
Codex 可以用 Gmail 找出需要你处理的邮件，参考你的最近已发送回复或写作样例，用你的语气起草回复；当邮件上下文不足时，再从 Slack、Google Drive、project notes 或其他工作工具里补信息。
官方页面：https://developers.openai.com/codex/use-cases/manage-your-inbox
适合什么任务
| 场景 | Codex 应该做什么 |
|---|---|
| 不想手动整理 inbox | 找出需要 attention 的邮件，并生成 reviewable drafts |
| 邮件需要最新决策、负责人、文件或 blocker | 从 Slack、Google Drive 或其他来源补上下文 |
| recurring inbox checks | 在同一个 thread 里校准后，添加 automation |
| Gmail 需要整理 | 在你明确要求时，搜索、归类和组织消息；删除动作保持窄而明确 |
使用的能力
| 能力 | 用法 | 链接 |
|---|---|---|
gmail | 搜索和 triage Gmail threads，读取上下文，创建 reply drafts，并在明确要求时整理 messages | https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/gmail |
slack | 当 email 需要最新 decision、owner、asset 或 blocker 时，检查团队消息上下文 | https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/slack |
google-drive | 读取 source docs、FAQs、notes 或你认可的 writing examples | https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/google-drive |
相关官方说明：
- Codex plugins：https://developers.openai.com/codex/plugins
- Codex automations：https://developers.openai.com/codex/app/automations
起始提示词
请检查我的 @gmail，找出哪些邮件需要我回复，并用我的语气写 drafts。
请参考我最近发送过的 replies，或 @google-drive [writing examples] 来把握语气。
如果邮件缺少最新 decision、owner、file 或 blocker，请从 @slack、@google-drive，或其他我的工作来源中补上下文。这个 prompt 让 Codex 做 first inbox pass：找出需要注意的邮件、起草回复，并说明它用了哪些 context。
Review Your Inbox
第一轮可以这样做：
- 让 Codex review Gmail，找出需要你注意的邮件。
- 让它用 Slack、docs 或 project notes 补充上下文。
- 告诉 Codex 哪些 drafts 有用，哪些邮件下次可以忽略。
- 当 thread 已经调好，再添加 automation；需要快速访问时 pin 线程。
可以给 Codex 宽泛 inbox request，也可以给 time window 或 label。语气重要时，先让它看 recent sent replies 或 writing examples。
理想输出是一条短 queue：
- 需要回复的邮件和 drafts。
- 可以等待的消息。
- 哪些回答依赖了邮件外部上下文。
让 Thread 学会你的判断
把第一轮当校准：
- Codex 起草太多，就告诉它哪些是 noise。
- 它漏掉重要邮件，就说明那类 thread 为什么重要。
- 语气不对，就直接改 draft。
随着同一线程积累反馈，它应该更会判断哪些邮件需要草稿，哪些可以不打扰你。
按 Schedule 自动检查
当 drafts 有用后，可以让 Codex 在同一 thread 上创建 automation。它会按 schedule 醒来，检查 Gmail 和你指定的 context sources，只在有值得 review 的邮件或 drafts 时汇报。
如果 Codex 遇到需要你决策的邮件，它应该 flag question，而不是猜。
整理 Inbox 的边界
Gmail plugin 也能组织 inbox，但建议把这类动作作为 triage 之后的独立 command。
draft replies 适合自动化后人工 review；destructive cleanup 必须明确、窄范围、可检查。删除、归档、批量移动前都要单独说明范围。